Privacy Policy

Informativa sulla protezione dei dati personali

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 detto “GDPR”) è entrato in vigore il 25 maggio 2018 e rafforza la protezione dei diritti e delle libertà dei cittadini europei i cui dati personali sono trattati da aziende.

In applicazione dell’articolo 13 del RGPD, vi presentiamo in questa informativa le principali informazioni relative ai trattamenti di dati effettuati dalla società Afi Esca e da quella Afi Esca IARD Rappresentanze Generali per l’Italia.

Questa informativa potrà essere aggiornata regolarmente per adattarsi all’evoluzione delle nostre organizzazioni, delle nostre offerte e delle normative applicabili. Il presente documento potrà evolversi e l’ultima versione online sarà quella vigente. Vi invitiamo a prenderne visione regolarmente sul nostro sito. In caso di modifiche sostanziali a questa informativa, ne sarete espressamente informati tramite i consueti canali di comunicazione.

Il Titolare del trattamento per la Succursale di AFI ESCA S.A. è:

AFI ESCA S.A. – Rappresentanza generale per l’Italia. Sede e direzione della Rappresentanza Generale per l’Italia: Foro Buonaparte, 51- 20121 Milano (MI). Tel. +39 02.583.248.45; e-mail: informazioni@afi-esca.com; Società per azioni, Capitale sociale € 12.359.520; Sede Sociale: 2, Quai Kléber, 67000 Strasburgo, Francia, Registro delle Imprese di Strasburgo n. 548 502 517. Autorizzata all’esercizio delle assicurazioni con iscrizione nell’Elenco I annesso all’Albo delle imprese di assicurazione e riassicurazione al n. I.00105 – P. IVA 07907350966, C.F. 97601900158, numero di iscrizione al Reg. Imprese di Milano e R.E.A. n° MI – 1989762.

Il Titolare del trattamento per la Succursale di AFI ESCA IARD S.A. è:

AFI ESCA IARD S.A. – Rappresentanza generale per l’Italia. Sede e direzione della Rappresentanza Generale per l’Italia: Foro Buonaparte, 51- 20121 Milano (MI). Tel. +39 02.583.248.45; e-mail: informazioni@afi-esca.com; Società per azioni, Capitale sociale € 5.000.010; Sede Sociale: 2, Quai Kléber, 67000 Strasburgo, Francia, Registro delle Imprese di Strasburgo n. 380 138 644. Autorizzata all’esercizio delle assicurazioni con iscrizione nell’Elenco I annesso all’Albo delle imprese di assicurazione e riassicurazione al n. I.00102 – P. IVA. e C.F. 07906760967 e numero di iscrizione al Reg. Imprese di Milano e R.E.A. n° MI – 1989679.

Il Data Protection Officer (DPO) di AFI ESCA e AFI ESCA IARD è contattabile all’indirizzo: dpo@afi-esca.com

Presentazione delle categorie di dati raccolti e finalità del trattamento

Per Afi Esca, i vostri dati sono raccolti e trattati per diverse finalità:

1. Per la valutazione del rischio
   I dati raccolti tramite le richieste di sottoscrizione e i documenti complementari eventualmente richiesti a seconda del tipo di contratto, sono registrati e analizzati nell’ambito della “valutazione dei rischi” che comprende l’esame e la valutazione delle caratteristiche del rischio per determinarne in particolare la frequenza, il costo medio, il costo massimo del sinistro possibile, al fine di stabilire un tariffario e verificare l’assicurabilità del rischio. In caso di mancata fornitura delle informazioni richieste, siete informati che l’Assicuratore potrebbe non essere in grado di valutare correttamente il rischio da coprire e di proporre una tariffa adeguata, il che potrebbe portare le Compagnie a non poter accettare la sottoscrizione del contratto d’assicurazione. Tuttavia, i dati sanitari potranno essere trattati solo dopo aver ottenuto il vostro consenso.
2. Per la conclusione dei contratti di assicurazione
   A partire dall’accettazione del rischio, i vostri dati sono utilizzati per l’emissione di tutti i documenti contrattuali e contabili, in particolare per l’incasso dei premi.
3. Per la gestione e l’esecuzione dei contratti sottoscritti
   Ciò copre tutte le operazioni amministrative e tecniche realizzate per aggiornare il vostro conto e rispondere alle vostre richieste, indipendentemente dal supporto utilizzato (telefono, mail, posta).
4. Per la gestione e il trattamento delle dichiarazioni di sinistro
5. Per la lotta contro la frode
6. Per il rispetto della normativa di prevenzione e contrasto al rischio di riciclaggio e finanziamento del terrorismo
7. Per il rispetto più generale di qualsiasi disposizione legale, regolamentare o amministrativa italiana o di altra legge applicabile
8. Per realizzare studi statistici e attuariali
9. Per la gestione delle risorse umane

Per Afi Esca IARD, le vostre informazioni sono raccolte e trattate per le medesime finalità sopra elencate (punti da 1 a 8).

Le categorie di dati personali raccolti variano in base al tipo di contratto sottoscritto per l’attività assicurativa, ma possono essere raggruppate come segue:

• Dati identificativi, relativi sia al sottoscrittore che al pagatore se diverso, e ai beneficiari: identità, contatti (indirizzo postale, mail, telefono), nazionalità, nonché documenti giustificativi associati (copia documento d’identità, RIB, ecc.)
• Dati identificativi relativi a eventuali terzi intervenuti nel contratto (avvocati, esperti, ecc.)
• Dati sulla situazione familiare, economica, patrimoniale, fiscale e finanziaria del sottoscrittore e dei beneficiari
• Dati sulla situazione professionale del sottoscrittore e dei beneficiari
• Dati necessari all’esecuzione del contratto, come modalità e mezzi di pagamento o relativi a transazioni, insoluti, recuperi, autorizzazioni di addebito, importi dei premi, riferimenti apportatori, coassicuratori e riassicuratori, durata, garanzie, esclusioni
• Dati necessari alla gestione sinistri: natura del sinistro, rapporti di perizia e indagine, verbali di incidente, tassi di invalidità/incapacità, rendite, capitale in caso di decesso, ammontare delle prestazioni, fiscalità, modalità di pagamento, reversibilità, indennità di disoccupazione, ecc.
• Dati riguardanti abitudini di vita e hobby dei sottoscrittori
• Per Afi Esca, dati relativi alla salute dei sottoscrittori

I dati personali raccolti o trattati nel contesto della gestione del personale Afi Esca possono essere raggruppati in:

• Dati identificativi: identità, contatti (indirizzo postale, mail, telefono), nazionalità e documenti giustificativi (copia documento d’identità)
• Dati necessari all’applicazione del contratto (RIB, certificato di assicurazione, numero di sicurezza sociale)
• Dati sulla situazione familiare e fiscale
• Dati sulla salute del dipendente e, se del caso, dei familiari del dipendente (senza comunicazione di patologie specifiche)

A chi possono essere trasferiti i vostri dati?

Nell’ambito delle varie azioni assicurative che svolgiamo, i vostri dati o una parte di essi possono essere resi accessibili alle seguenti categorie di persone:

• Personale incaricato della stipula, gestione ed esecuzione dei contratti
• Medici consulenti e personale autorizzato ad accedere ai dati sanitari
• Delegati per la gestione, intermediari assicurativi, partner
• Fornitori e subappaltatori
• Eventuali coassicuratori e riassicuratori
• Persone coinvolte nel contratto come avvocati, esperti, ausiliari di giustizia, ufficiali giudiziari, curatori, tutori, investigatori
• Personale di autorità di controllo

Nel contesto della gestione del personale, i dati o parte di essi possono essere accessibili a:

• Rappresentanti del personale
• Personale della medicina del lavoro
• Personale dell’ispezione del lavoro
• Autorità di controllo

Per quanto tempo saranno conservati i dati personali?

Conserveremo i vostri dati personali per la durata più lunga necessaria secondo le disposizioni legali e regolamentari applicabili.

Se desiderate maggiori informazioni sulla nostra politica di archiviazione, potete inviare una richiesta scritta come indicato nella sezione «Come contattarci».

Quali sono i vostri diritti?

In conformità con la normativa applicabile, avete diversi diritti, tra cui:

• Diritto di accesso: potete ottenere informazioni sul trattamento dei vostri dati personali e una copia di tali dati
• Diritto di rettifica: se ritenete che i dati siano inesatti o incompleti, potete richiedere la loro correzione
• Diritto alla cancellazione: potete richiedere la cancellazione dei vostri dati entro i limiti consentiti dalla legge
• Diritto alla limitazione del trattamento: potete chiedere di limitare il trattamento dei vostri dati
• Diritto di opposizione: potete opporvi al trattamento dei dati per motivi legati alla vostra situazione particolare, e avete diritto assoluto di opporvi al trattamento a fini di marketing diretto, incluso il profilo per marketing diretto
• Diritto di revocare il consenso: se avete prestato il consenso, potete ritirarlo in qualsiasi momento
• Diritto alla portabilità: quando applicabile, avete diritto a ricevere i dati forniti o a trasferirli a un terzo, se tecnicamente possibile

Per esercitare questi diritti potete inviare una richiesta scritta come indicato nella sezione «Come contattarci».

Ogni richiesta deve essere accompagnata da prova della vostra identità (ad esempio copia del documento d’identità).

In aggiunta ai diritti sopra elencati, avete diritto di presentare un reclamo al Garante della Privacy.

Come contattarci?

Per domande sull’uso dei vostri dati personali relative alla presente informativa, potete contattare il responsabile della protezione dei dati via e-mail all’indirizzo dpo@afi-esca.com che farà il possibile per rispondere al più presto.